Ausschreibung

Ausschreibung Ottermeerlauf Wiesmoor 2024

Die Veranstaltung ist vom Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV) als
stadionferne Veranstaltung mit der Veranstaltungsnummer
24V09900020760000 genehmigt und wird nach den Bestimmungen der
Internationalen Wettkampfregeln (IWR) und der Deutschen
Leichtathletikordnung (DLO) durchgeführt. Veranstalter ist die Stadt Wiesmoor,
Hauptstraße 193, 26639 Wiesmoor. Die erzielten Zeiten bzw. zurückgelegten
Strecken können für die Bestenlisten des Niedersächsischen Leichtathletik-
Verbandes verwendet werden.

Start:
11:00 Uhr an der Cafeteria „Lüttje Haven“ Wiesmoor, Am Stadion 14 für
Einzelläufer und Staffeln.

Anmeldung:
Onlineanmeldung bis 11. Juni 2024 bei www.laufmanager.net (Ottermeerlauf
-6h-Lauf – Staffellauf -2024). Nachmeldungen sind am Freitag, den 14. Juni
2024 von 17:00 bis 19:00 Uhr und am Samstag, den 15. Juni 2024 ab 09:00 Uhr,
bis eine Stunde vor Start, vor Ort möglich.
Das Mindestalter für alle Teilnehmenden des Ultralaufs (6 Stunden
Einzelläufer*innen) ist auf 18 Jahre festgelegt! Das Mindestalter für alle
Teilnehmenden der Staffeln beträgt 10 Jahre!
Walker sind herzlich willkommen. Aus Sicherheitsgründen dürfen Stöcke nicht
verwendet werden.

Startgeld:
Das Startgeld beträgt für Einzelläufer 25 Euro, für Staffeln 40 Euro. Nach dem
11. Juni 2024 wird eine Nachmeldegebühr von fünf (5) Euro fällig.
Bei Nichtantritt oder Abmeldung erfolgt KEINE Erstattung des Startgeldes!!!

Zahlmethode:
SEPA-Lastschriftverfahren über Raiffeisen-Volksbank eG Wiesmoor, IBAN: DE76
2856 2297 0215 0514 00 – GläubigerID: DE70SW100000147119

Ausgabe Startunterlagen:
Die Startunterlagen werden am 14. Juni 2024 von 17:00 bis 19:00 Uhr und am
15. Juni 2024 ab 09:00 Uhr ausgegeben. Die Startnummernausgabe befindet
sich beim/im Cafe Lüttje Haven. Bei Sammelmeldungen bitte nur eine Person
mit der Abholung beauftragen.

Wir bitten, die Startnummern schon im Vorfeld der Veranstaltung abzuholen,
um Staus zu vermeiden!
Die Startnummer ist unverändert und sichtbar auf der Brust zu tragen, sie darf
nicht geknickt oder beschädigt werden und ist nach dem Lauf im Zielbereich
wieder abzugeben!

Nachmeldungen:
Nachmeldungen werden am Veranstaltungstag bis eine Stunde vor Start der
jeweiligen Läufe angenommen.

Schul-, Vereins-und Firmenwertung:
Für die Schul-, Vereins-und Firmenmannschaften wird es eine gesonderte
Wertung geben

Strecke:
Vermessener 2364 m Rundkurs auf befestigtem Wanderweg. Es erfolgt eine
Restmetervermessung.

Verpflegung für Laufende:
Wasser, Cola, Zitronentee, Brühe, Äpfel, Bananen, Salzstangen, Schokolade und
vieles mehr.
Außerdem werden in der Cafeteria „Lüttje Haven“ kalte und warme Getränke,
sowie kleine Snacks und Kuchen zu moderaten Preisen angeboten.

Umkleiden/Duschen:
Ein kleiner Umkleideraum und Toiletten sind vorhanden. In unmittelbarer Nähe
befinden sich Duschen auf dem Campingplatz.

Parken:
Parkplätze stehen direkt am Gelände auf der Straße „Am Stadion“, der
„Industriestraße“ oder vor dem Stadion Germania Wiesmoors zur Verfügung.

Unterkünfte:
Der Campingplatz befindet sich in ca. 1km Entfernung. Außerdem stehen
Stellplätze für Wohnmobile (ca. 20 Plätze, ohne Strom und Entsorgung) direkt
am Gelände zur Verfügung. Weitere Unterkünfte können unter eingesehen
werden: https://www.tourismus-wiesmoor.de/uebernachten

Ergebnislisten:
Ergebnislisten werden ausgehängt und sind unter www.laufmanager.net zeitnah
abrufbar.

Altersklassen:
Die Einteilung erfolgt nach der DLO (Deutsche Leichtathletik Ordnung).

Urkunden:
Urkunden bis einschließlich dem dritten Platz bei Frauen, Männer und Staffeln
werden im Rahmen der Siegerehrung überreicht. Die übrigen Urkunden können
im Internet unter www.laufmanager.net heruntergeladen werden.

Siegerehrung:
Die Siegerehrung findet um ca. 17:45 Uhr statt. Es wird eine After-Run-Party
geben
Es werden die ersten drei Einzelläuferinnen und Einzelläufer, sowie die ersten
drei Vereins-,Firmen-, Schulstaffeln geehrt.

Zeiterfassung:
Es erfolgt eine elektronische Zeiterfassung. Am Ende des Laufes sind ALLE
Startnummern und Staffelstäbe abzugeben, ansonsten müssen wir diese in
Rechnung stellen!

Zusätzliche Informationen für die Staffeln:
Eine Staffel besteht aus max. 5 Läufer:Innen. Nach jeder Runde muss
gewechselt, es muss nicht zwingend die Reihenfolge der gemeldeten
Staffelläufer/innen eingehalten werden.

Pavillons:
Während des Laufs können Pavillons auf zugewiesenen Flächen (Start-/
Zielbereich) aufgebaut werden.

Adresse für die Anfahrt:
Wiesmoor, Am Stadion 14
Für Navigationsgeräte: 53.41040775305794, 7.718976273642794
what3words: seil.schlicht.versorgen

Teilnahmebedingungen/Haftungsausschluss:
Mit meiner Anmeldung erkenne ich ausdrücklich die Satzungen und Ordnungen
des DLV, insbesondere die Deutsche Leichtathletik-Ordnung (DLO), den DLVAnti-
Doping-Code (DLV-ADC) und die Internationalen Wettkampfregeln (IWR)
an und unterwerfe mich den entsprechenden Bestimmungen.
Die bei Anmeldung vom Teilnehmenden angegebenen personenbezogenen
Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung
der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur
Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der
Teilnehmende einer Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten
Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmenden in Rundfunk,
Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen
können vom Veranstalter, der Stadt Wiesmoor, ohne Anspruch auf Vergütung
verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der
Teilnehmenden oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten können zum Zwecke der
Zusendung von Fotos des Teilnehmenden auf der Strecke und beim Zieleinlauf
an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Mit der
Anmeldung willigt der Teilnehmende in eine Speicherung und Weitergabe der
Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmende erklärt jedoch nicht zugleich,
dass er/sie ein solches Foto kaufen möchte.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten können an einen kommerziellen
Dritten, hier Laufmanager.net, Andreas Ulferts, Artillerieweg 47a, 26129
Oldenburg, zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der
Ergebnislisten/Statistiken, sowie der Einstellung dieser Listen/Statistiken ins
Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmende
in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis
(Platzierung und Zeiten) des Teilnehmenden können zur Darstellung von Startund
Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien
(Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisheft und Ergebnis-CD sowie im
Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der
Teilnehmende in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen
Daten zu diesem Zweck ein.
Wir gehen mit den von unseren Besuchern uns übergebenen Daten sorgfältig
um und halten uns an die Bestimmungen der ab dem 25.05.2018 gültigen EU
Datenschutz-GrundVerordnung (DSGVO). Verantwortliche Stelle für die
Erhebung von Daten ist die Stadt Wiesmoor. Die an uns gemeldeten
personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 6 DSGVO ausschließlich für die
Durchführung von Laufveranstaltungen verwendet und maschinell gespeichert.
Für die Erfassung der Anmeldungen und die Veröffentlichung der
Teilnehmerlisten für den 6h-Lauf um das Ottermeer wurde ein
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach Art. 30 DSGVO mit Laufmanager
(www.laufmanager.net) abgeschlossen. Eine Speicherung der Daten findet nur
auf Servern in der EU statt. Wir geben keine persönlichen Daten an Dritte
weiter.
Der Teilnehmende kann der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten
gegenüber dem Veranstalter schriftlich, per Telefax oder E-Mail widersprechen.
Mit der Meldung erkennen der Läufer / die Läuferin und die Staffel/-n die
Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller
Art an. Es kann weder gegen den Veranstalter, die Zeitmesser, noch an die
Sponsoren des Laufes und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und
Verletzungen jeder Art geltend machen, die durch die Teilnahme entstehen
können. Die Teilnehmenden erklären, dass sie für die Teilnahme an diesem
Wettbewerb ausreichend trainiert haben und körperlich gesund sind. Das
Sanitäts- und/oder Funktionspersonal ist berechtigt, Teilnehmende bei
bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu
nehmen.